Werken bij Arfman

Vacatures 

OFFICEMANAGER MET AFFINITEIT VOOR ONLINE COMMUNICATIE 32-40 UUR

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste officemanager (m/v) die Arfman Hekwerk online verder op de kaart gaat zetten. Daarnaast draag je in deze rol zorg voor het uitvoeren en verbeteren van onze administratieve processen. Ben jij de alleskunner die wij zoeken?

Jij

• hebt een relevant hbo-diploma
• hebt affiniteit met cijfertjes; je bent namelijk deels verantwoordelijk voor de financiële administratie én de online marketing doelstellingen
• hebt gevoel voor online; je beheert onze social media kanalen en de website en maakt/schrijft de content hiervoor zelf
• beheerst de Nederlandse taal perfect; die social posts zien we namelijk het liefst zonder spelfouten
• hebt commercieel inzicht en draagt je steentje bij aan de naamsbekendheid en verdere (online) groei van Arfman

Wij

• plaatsen hekwerken en faunatechnische oplossingen door heel Nederland; misschien ken je ons van onze bordjes langs de snelweg of het spoor?
• bieden jou een baan met veel verantwoordelijkheid en vrijheid; op een aantal vaste kaders na richt jij jouw dag zelf in
• baseren je salaris op jouw ervaring volgens de cao Landbouwwerktuigen Exploiterende Ondernemingen
• werken van 8.00 tot 17.30 uur waardoor je bij een fulltime dienstverband recht hebt op 39 vrije dagen; deze mag je ook buiten de bouwvak om opnemen

Benieuwd hoe je werkdag eruit kan zien? Lees dan snel verder!

Om 8.00 uur begin je – na het opstarten van je computer – de dag met een kop koffie of thee aan de bar in de kantine. Even bijkletsen met je collega’s over de voetbalwedstrijd van gisteren, de verkeersdrukte op de A1 of de projecten waar de monteurs vandaag mee bezig zijn.

Na een kwartiertje ga je met nog een bakkie naar je werkplek waar je begint met het boeken van de bank. Je werkt meteen even de prognose bij, zodat deze weer up to date is en Arno alle recente cijfers inzichtelijk heeft. Ondertussen gaat de telefoon: je stelt een paar vragen om erachter te komen met wie je de (potentiële) klant het best door kan verbinden.

Je checkt je eigen mail en die van de info postbus, de vragen die je snel kunt uitzetten of beantwoorden, handel je direct af. De offerteaanvragen die binnengekomen zijn via de website bel je na en je plant eventueel een afspraak op locatie in voor een van de verkoopadviseurs. 10.00 uur het is alweer koffietijd!

Na de pauze ga je aan de slag met de teksten die je aan het (her)schrijven bent voor de website. Samen met onze marketingpartner maak je deze namelijk SEO-vriendelijker, zij ondersteunen jou bij het achterhalen van de juiste zoekwoorden en jij verzorgt de content. Je plant ook nog even de social media posts in en appt meteen een van de monteurs voor mooie foto’s van dat hekwerk bij het nieuwe ecoduct.

Na de lunch krijg je ze binnen en hij vraagt je of je nog een paar nieuwe werkschoenen kunt bestellen; via de online webshop is dat zo gepiept. Je geeft hem een seintje wanneer ze klaar staan in de kantine. Daarna maak je nieuwe klanten en leveranciers aan in Navision en verwerk je de ingekomen facturen. Om 15.00 uur is het weer tijd voor een korte break met een lekker appeltje uit de fruitschaal.

Na de middagpauze is de postbode vaak wel geweest dus je leegt de brievenbus en verspreidt de post. Arie loopt binnen met een vraag over een levering en jij pakt de gearchiveerde pakbonnen er even bij. Daarna bespreek je met Edward wat je hebt bedacht voor het volgende personeelsuitje, hij vindt het een goed idee dus je legt de datum vast en hangt een opgavelijst in de kantine. Daar zet je meteen even de vaatwasser aan, het is namelijk alweer tijd om naar huis te gaan!

Solliciteren? Mail naar info@arfman.nl. Neem bij vragen gerust contact met ons op via 0548-362948. Wij kijken ernaar uit je te ontmoeten!